Definición y naturaleza.

El Órgano de Apoyo, está conformado por el Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento; tiene como una de sus principales responsabilidades, la administración de los bienes y recursos materiales, económicos y humanos. Priorizando las necesidades que presentan las Instituciones Educativas; teniendo en cuenta el valor que la Ley de Educación les ha dado como la Primera y Principal Instancia de Gestión del Sistema Educativo Descentralizado.

En ese sentido vela por la correcta y transparente ejecución del presupuesto y la distribución de los recursos con criterio de equidad, racionalidad y austeridad. Mantiene una comunicación y coordinación permanente con los órganos de línea Gestión Pedagógica y Gestión Institucional; al igual que con los mismos Directores de las Instituciones Educativas que están organizados en sus Unidades de Costeo. 

El Área de Administración comprende los Sistemas Funcionales de Contabilidad, Tesorería, Personal, Abastecimientos, Informática e Infraestructura Educativa, que están organizados por Equipos para su mejor funcionamiento.

Según el servicio que brinda. Es responsable de la preparación, aplicación, actualización y evaluación de los siguientes documentos o instrumentos técnicos:

• Reglamento Interno.
• Reglamento de Asistencia del Personal.
• Récord de control de licencias con goce y sin goce de haberes.
• Registro de declaración jurada de bienes y rentas de los servidores.
• Cuadro para asignación de personal – CAP Nominal de la sede UGEL y de las Instituciones Educativas Públicas y de convenio.
• Organización del patrimonio de la UGEL e Instituciones Educativas Públicas. inventario de bienes muebles e inmuebles.
• Directorio de proveedores en asistencia técnica en informática.
• Plan anual, Reglamento y Bases del Proceso de Adquisiciones y Contrataciones.
• Reglamento de altas y bajas y de venta del material dado de baja.
• Formulación de costos de los procedimientos administrativos del TUPA para su propuesta a la DRE.
• Actualización y propuesta de sus funciones y procedimientos administrativos.
• Estudios sobre demanda y necesidad de infraestructura y equipamiento educativo, de conflictos laborales, deudas por pago de beneficios o subsidios; etc.
• Conformación de los Comité Técnicos: de recursos directamente recaudados y del comité especial de adquisiciones y contrataciones.
• Organización y Actualización del acervo documentario físico y digital del área.

Actualmente la jefatura de la administración esta bajo la responsabilidad de:

C.P.C. Deiner Vasquez Fustamante.